Przy haśle „zgłoszenie wycinki drzewa” Google podpowiada głównie jedno: ludzie szukają wzoru, pytają o ePUAP i o to, ile mają czasu po zgłoszeniu. Do tego dochodzi pytanie odwrotne, gdzie zgłosić, że ktoś inny wycina drzewa.
Odpowiadamy na wszystkie po kolei, w takiej kolejności, w jakiej sprawy dzieją się naprawdę.
Nasze usługi: wycinka drzew Łódź · usługa wycinki Łódź · usuwanie drzew Łódź
Kiedy nie trzeba zgłaszać wycinki?
Cztery przypadki, które obejmują większość ogrodów.
Zgłoszenia nie składasz, gdy obwód pnia na wysokości 5 centymetrów nie przekracza 50 centymetrów (dla większości gatunków), 65 centymetrów (kasztanowiec zwyczajny, robinia akacjowa, platan klonolistny) albo 80 centymetrów (topole, wierzby, klon jesionolistny, klon srebrzysty). Podstawa: art. 83f ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie przyrody.
Zgłoszenia nie wymagają też drzewa owocowe poza terenami zabytkowymi i terenami zieleni, krzewy w skupisku do 25 metrów kwadratowych, drzewa usuwane w celu przywrócenia gruntu do użytkowania rolniczego oraz złomy i wywroty, które usuwa się po oględzinach urzędu albo od razu, gdy stanowią zagrożenie, z późniejszym udokumentowaniem.
Zgłoszenie dotyczy wyłącznie osób fizycznych usuwających drzewo na cele niezwiązane z działalnością gospodarczą. Firma, wspólnota, spółdzielnia czy gmina składają wniosek o zezwolenie, nawet przy drzewie cienkim.

Jak wygląda wzór zgłoszenia i co w nim wpisać?
Urzędowego formularza nie ma, ale treść jest określona ustawą.
Ustawa w art. 83f ust. 5 wymienia trzy elementy: imię i nazwisko wnioskodawcy, oznaczenie nieruchomości, z której drzewo ma być usunięte, oraz rysunek albo mapkę określającą usytuowanie drzewa na nieruchomości. Większość gmin udostępnia własny wzór w PDF lub DOC na stronie BIP w zakładce ochrona środowiska, ale można napisać zgłoszenie samodzielnie, byle zawierało te trzy rzeczy.
Praktyczna rada: dopisz gatunek i orientacyjny obwód pnia oraz numer telefonu. Nie jest to wymagane, ale urzędnik umawia wtedy oględziny jednym telefonem zamiast listem, co skraca procedurę o tydzień. Mapkę najprościej zrobić z wydruku z Geoportalu z zaznaczonym krzyżykiem.
Jeśli działka ma kilku współwłaścicieli, zgłoszenie podpisują wszyscy albo jeden z pisemną zgodą pozostałych. Brak zgody współwłaściciela to najczęstszy powód wezwania do uzupełnienia.

Czy zgłoszenie można złożyć przez ePUAP albo online?
Tak, przez pismo ogólne do podmiotu publicznego.
Nie każda gmina ma na ePUAP osobną usługę „zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa”, ale działa pismo ogólne do podmiotu publicznego. Wybierasz urząd gminy jako adresata, wpisujesz treść zgłoszenia, dołączasz mapkę jako załącznik PDF albo JPG i podpisujesz profilem zaufanym. Urzędowe poświadczenie odbioru przychodzi od razu i to jest data złożenia.
Część miast, w tym Łódź, ma w BIP własne elektroniczne formularze w zakładce dotyczącej zieleni. Warto sprawdzić, bo taki formularz prowadzi za rękę i wymusza załączenie mapki. Zgłoszenie papierowe złożone w kancelarii albo wysłane listem poleconym działa tak samo, liczy się data wpływu do urzędu.
Ile czasu na wycięcie drzewa po zgłoszeniu?
Najpierw czekasz, potem masz pół roku.
Po złożeniu zgłoszenia urząd ma 21 dni na oględziny. Od dnia oględzin biegnie 14 dni, w których może wnieść sprzeciw decyzją. Jeśli sprzeciwu nie ma, od piętnastego dnia po oględzinach możesz wycinać. Urząd może też wydać zaświadczenie o braku podstaw do sprzeciwu wcześniej, na wniosek, co skraca czekanie.
Na samą wycinkę masz 6 miesięcy od dnia oględzin. Po tym terminie zgłoszenie wygasa i składasz je od nowa. To ważne przy drzewach zgłoszonych jesienią z zamiarem wycinki na wiosnę: oględziny w październiku oznaczają, że ostatni dzień na wycinkę wypada w kwietniu.
Sprzeciw jest możliwy, gdy drzewo rośnie na terenie chronionym, spełnia kryteria pomnika przyrody albo gdy urząd uzna, że wymaga zezwolenia, bo wycinka wiąże się z działalnością gospodarczą. Od sprzeciwu przysługuje odwołanie do samorządowego kolegium odwoławczego w ciągu 14 dni.
Przy zgłoszeniach dla klientów podajemy od razu dwie daty: najwcześniejszy dzień wycinki i ostatni dzień ważności zgłoszenia, żeby prace zmieściły się w oknie. Dotyczy to zleceń w całym regionie, także przy wycince drzew w Pabianicach.

Gdzie zgłosić, że ktoś wycina drzewa?
Zależy od tego, kto wycina i gdzie.
Wycinkę na działce prywatnej, na terenie wspólnoty albo przy drodze gminnej zgłaszasz do urzędu gminy, do wydziału ochrony środowiska. Gmina sprawdza, czy było zgłoszenie lub zezwolenie, i prowadzi postępowanie w sprawie kary z art. 88 ustawy o ochronie przyrody. W trakcie prac, gdy sprawa jest pilna, dzwonisz na straż miejską albo gminną, która może spisać wykonawcę i wstrzymać roboty do wyjaśnienia.
Wycinkę w lesie zgłaszasz do nadleśnictwa, jeśli to las państwowy, albo do starostwa, które nadzoruje lasy prywatne. Drzewa przy drogach powiatowych i wojewódzkich podlegają zarządcom tych dróg, ale zezwolenie i tak wydaje gmina, więc zgłoszenie do gminy jest zawsze dobrym pierwszym krokiem.
Zanim zgłosisz, zrób zdjęcia z datą i zapisz numer rejestracyjny pojazdu ekipy. W postępowaniu administracyjnym to jedyny dowód, który pozwala ustalić, kiedy i kto usunął drzewo, bo pniak sam z siebie nie mówi, czy wycinka miała zgłoszenie.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy zgłoszenie wycinki coś kosztuje?
Nie. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa jest bezpłatne, a opłata skarbowa pojawia się tylko przy wniosku o zaświadczenie o braku sprzeciwu, w wysokości 17 złotych.
Co musi zawierać zgłoszenie?
Imię i nazwisko, oznaczenie nieruchomości oraz rysunek lub mapkę z zaznaczonym drzewem. To wymogi z art. 83f ust. 5 ustawy o ochronie przyrody; gatunek i obwód warto dopisać dobrowolnie.
Czy da się złożyć zgłoszenie przez ePUAP?
Tak, przez pismo ogólne do podmiotu publicznego z mapką w załączniku, podpisane profilem zaufanym. Część gmin ma też własne formularze elektroniczne w BIP.
Ile czasu mam na wycinkę po oględzinach?
Sześć miesięcy od dnia oględzin. Po tym terminie zgłoszenie wygasa i trzeba złożyć je ponownie.
Kiedy mogę zacząć ciąć po zgłoszeniu?
Po upływie 14 dni od oględzin, jeśli urząd nie wniósł sprzeciwu, albo wcześniej po otrzymaniu zaświadczenia o braku podstaw do sprzeciwu.
Gdzie zgłosić wycinkę prowadzoną przez sąsiada?
Do wydziału ochrony środowiska urzędu gminy, a w trakcie prac na straż miejską lub gminną. W lesie prywatnym do starostwa, w państwowym do nadleśnictwa.
Zgłoszenie składają tylko osoby fizyczne przy drzewach grubszych niż progi z art. 83f, zawiera trzy elementy i da się je wysłać przez ePUAP pismem ogólnym. Opłaty nie ma.
Po oględzinach czekasz 14 dni na ewentualny sprzeciw, a na wycinkę masz pół roku. Cudzą wycinkę bez zgłoszenia zgłaszasz do gminy, w trakcie prac na straż miejską, zawsze ze zdjęciami z datą.